¿Cuánto cuesta un empleado a la empresa?
El sueldo bruto no es todo: la empresa paga además la Seguridad Social. Escribe el bruto anual y te damos el coste total con los tipos oficiales.
Cómo se calcula
- Divide el bruto anual entre 12: es la base de cotización mensual, con las pagas extra prorrateadas.
- Si queda por debajo de la base mínima de su grupo, se cotiza por la mínima; si pasa de la máxima (5.101,20 €), por la máxima.
- Multiplica la base por el tipo de la empresa: contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación, MEI y accidentes de trabajo.
- Suma al bruto anual las doce cuotas de la empresa.
Ejemplo: 24.000 € brutos con contrato indefinido en una oficina: base de 2.000 € al mes, tipo del 32,15 % (30,65 % más el 1,5 % de accidentes), 643 € al mes de Seguridad Social y un coste total de 31.716 € al año.
Tipos de cotización de 2026
| Concepto | Empresa | Trabajador |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,6 % | 4,7 % |
| Desempleo (contrato indefinido) | 5,5 % | 1,55 % |
| Desempleo (contrato temporal) | 6,7 % | 1,6 % |
| Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) | 0,2 % | — |
| Formación profesional | 0,6 % | 0,1 % |
| Mecanismo de equidad intergeneracional (MEI) | 0,75 % | 0,15 % |
| Accidentes de trabajo (oficinas; varía por actividad) | 1,5 % | — |
- Bases mínimas: 1.989,30 € al mes en el grupo 1 y 1.424,40 € en los grupos 4 a 11 (estos últimos, por días). Base máxima: 5.101,20 € al mes.
- Cotización adicional de solidaridad: desde 2025, la parte del sueldo que pasa de la base máxima cotiza un 1,15 %, 1,25 % o 1,46 % según el tramo (unas cinco sextas partes, a cargo de la empresa). La calculadora la incluye.
- Contratos temporales de menos de 30 días: la empresa paga además 33,62 € al terminar cada uno.
- Salario mínimo de 2026: 1.221,00 € al mes en 14 pagas (17.094,00 € al año).
- Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, de cotización para 2026 (BOE de 31 de marzo de 2026)
- Real Decreto-ley 3/2026, de 3 de febrero (BOE de 4 de febrero de 2026)
- Real Decreto 126/2026, de 18 de febrero, salario mínimo interprofesional 2026
- Texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (RDLeg 8/2015), art. 308
Estimación orientativa: no incluye bonificaciones o reducciones, horas extra, convenios con complementos especiales, el coste de un despido ni la retención de IRPF del trabajador (que no es un coste para la empresa). La base mínima a tiempo parcial se aproxima en proporción a la jornada. Información general, no asesoramiento.
Preguntas sobre el coste de un trabajador
¿Cuánto cuesta a la empresa un trabajador con el salario mínimo?
Con 17.094,00 € brutos al año (1.424,50 € al mes de base) y contrato indefinido en una oficina, la empresa paga unos 458 € al mes de Seguridad Social: un coste total de unos 22.590 € al año en 2026.
¿El coste incluye la retención de IRPF?
No hace falta: la retención sale del sueldo bruto del trabajador. La empresa la ingresa en Hacienda con el modelo 111, pero no le cuesta más.
¿Un contrato temporal cuesta más?
Sí: el desempleo es del 6,70 % en vez del 5,50 %, y los contratos de menos de 30 días pagan además 33,62 € al terminar.