Cómo calcular los intereses de una factura pagada tarde

Cuándo se aplica

En las operaciones comerciales entre empresas y profesionales, y entre ellos y la Administración (Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad). No se aplica a las ventas a consumidores. El plazo de pago, si no se ha pactado otro, es de 30 días naturales desde que el cliente recibe la mercancía o el servicio, y el pacto no puede pasar de 60 días (art. 4).

La fórmula

1. Días de retraso: desde el día siguiente al último del plazo de pago hasta el día en que te pagan. No hace falta reclamar antes: los intereses se deben automáticamente (art. 5).
2. Tipo: el interés de demora comercial del semestre: el tipo de la última operación principal de financiación del Banco Central Europeo antes del semestre, más ocho puntos (art. 7.2). Lo publica el Tesoro en el BOE cada enero y julio.
3. Intereses: importe × tipo × días ÷ 365.
4. Indemnización: 40 € por factura por los costes de cobro, sin tener que justificarlos (art. 8). Si tus costes fueron mayores y puedes probarlos, puedes reclamar la diferencia.

Tipos de 2025 y 2026

Ejemplo

Una factura de 2.000 € con vencimiento el 30 de septiembre de 2026, que te pagan el 29 de noviembre: 60 días de retraso, todos en el segundo semestre de 2026, al 10,4 %.

• Intereses: 2.000 × 10,4 % × 60 ÷ 365 = 34,19 €.
• Indemnización por costes de cobro: 40 €.
• Total que puedes reclamar además de la factura: 74,19 €.

Si el retraso pasa de un semestre a otro, cada tramo de días va con el tipo de su semestre. La calculadora de plazos de pago hace ese reparto y te dice también hasta qué día tenían que pagarte.

No confundir con otros intereses

• Interés legal del dinero: 3,25 % en 2026. Es el de las deudas civiles en general, no el de las facturas entre empresas.
• Interés de demora tributario: el que cobra Hacienda por pagar tarde un impuesto; tiene su propio tipo, que fija la Ley de Presupuestos.

Normativa

Información general, no asesoramiento para un caso concreto.