Los cuatro pasos
- Base de cotización: el bruto anual, con las pagas extra, entre 12. Con 30.000 €, 2.500 € al mes.
- Límites: si la base queda por debajo de la mínima del grupo de cotización, se cotiza por la mínima; si pasa de la máxima (5.101,20 € al mes en 2026), por la máxima.
- Tipo de la empresa: contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional y mecanismo de equidad intergeneracional (MEI) suman un 30,65 % con contrato indefinido. A eso se añade la tarifa de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que depende de la actividad: 1,50 % en los trabajos exclusivos de oficina. Total: 32,15 %.
- Coste: 2.500 × 32,15 % = 803,75 € al mes; 9.645 € al año. Coste total: 30.000 + 9.645 = 39.645 €.
Con tu sueldo, tu grupo y tu tipo de contrato, la cuenta la hace la calculadora del coste de un empleado.
Los tipos de 2026
| Concepto | Empresa | Trabajador |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,6 % | 4,7 % |
| Desempleo (contrato indefinido) | 5,5 % | 1,55 % |
| Desempleo (contrato temporal) | 6,7 % | 1,6 % |
| Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) | 0,2 % | — |
| Formación profesional | 0,6 % | 0,1 % |
| Mecanismo de equidad intergeneracional (MEI) | 0,75 % | 0,15 % |
| Accidentes de trabajo (oficinas; varía por actividad) | 1,5 % | — |
Son los de la Orden PJC/297/2026, de cotización para 2026. A 27 de octubre de 2026 no se ha publicado la orden de 2027.
Si el contrato es temporal
El desempleo a cargo de la empresa sube del 5,50 % al 6,70 %. En el ejemplo, el tipo total pasa al 33,35 %: 833,75 € al mes y un coste de 40.005 € al año. Además, al terminar cada contrato temporal de menos de 30 días la empresa paga una cotización adicional de 33,62 €.
Lo que no es coste para la empresa
- La parte del trabajador: un 6,50 % de la base con contrato indefinido (contingencias comunes, desempleo, formación y MEI), que se descuenta de su bruto. En el ejemplo, 162,50 € al mes.
- La retención de IRPF: también sale del bruto del trabajador. La empresa la ingresa en Hacienda con el modelo 111, pero no le cuesta más.
Sueldos altos y bajos
- Salario mínimo: en 2026, 1.221,00 € al mes en 14 pagas. Con jornada completa, ningún sueldo puede quedar por debajo.
- Bases mínimas: 1.989,30 € al mes en el grupo 1 y 1.424,40 € en los grupos 4 a 7 (en los grupos 8 a 11 se fija por días).
- Por encima de la base máxima: desde 2025, la parte del sueldo que pasa de 5.101,20 € paga una cotización adicional de solidaridad, repartida entre empresa y trabajador.
Normativa
- Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, de cotización para 2026 (BOE de 31 de marzo de 2026)
- Real Decreto-ley 3/2026, de 3 de febrero (BOE de 4 de febrero de 2026)
- Real Decreto 126/2026, de 18 de febrero, salario mínimo interprofesional 2026
- Texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (RDLeg 8/2015), art. 308
Información general, no asesoramiento para un caso concreto.
Preguntas frecuentes
¿Qué porcentaje paga la empresa de Seguridad Social?
En 2026, con contrato indefinido, un 30,65 % de la base más la tarifa de accidentes de trabajo (1,50 % en una oficina): en torno al 32 %.
¿Las pagas extra cambian el coste?
No cambian el coste anual: la base de cotización ya incluye las pagas extra prorrateadas en doce meses.
¿Cuánto cuesta un trabajador con un contrato temporal?
Algo más: el desempleo de la empresa es del 6,70 % en vez del 5,50 %, y los contratos de menos de 30 días pagan además 33,62 € al terminar.